Freelancing în Moldova în 2026: cum îți legalizezi veniturile și plătești impozitul unic fără contabilitate și raportare

Freelancingul în Moldova a devenit demult o normalitate: dezvoltatori, designeri, specialiști în marketing, meditatori și zeci de alte profesii lucrează direct cu clienții, adesea fără companie și fără un cadru legal clar. Din 1 ianuarie 2026, în Moldova se lansează un regim simplificat care ar trebui să facă activitatea independentă mai ușoară: te înregistrezi online — plătești un impozit clar — lucrezi legal.

Mai jos — o explicație practică: cui i se potrivește regimul, cum te înregistrezi prin ASP, cum se calculează impozitul, când se plătește, ce limitări există privind venitul și ce faci dacă ești aproape de plafonul de 1,2 milioane lei.

Ce este acest regim și pe ce bază se introduce

Noul regim este o procedură specială pentru persoanele fizice care prestează servicii în mod independent și vor să obțină venit în mod legal fără înregistrarea unui SRL sau a unui ÎI/PFA. Ideea este simplă: statul reduce barierele de intrare în activitatea legală — mai puțină birocrație, impozit predictibil, înregistrare online clară.

Parametri-cheie „într-un singur bloc”

• Start: din 1 ianuarie 2026.
• Plafon venit: până la 1,2 milioane lei/an pentru cota standard.
• Impozit: 15% (și reguli separate dacă depășești plafonul).
• Înregistrare: online prin ASP, cu semnătură electronică.
• Raportare: contabilitatea clasică și raportarea fiscală periodică nu sunt obligatorii (regimul este cât mai „ușor” în administrare).

Regimul simplificat pentru freelanceri în Moldova din 2026 permite unei persoane fizice să lucreze legal fără SRL/ÎI: se înregistrează online, achită un impozit unic și reduce birocrația. Parametrii principali sunt cota de 15%, plafonul de 1,2 milioane lei pe an și interacțiunea electronică prin ASP.

Cui i se potrivește regimul: test rapid în 5 puncte

Fă o mini-verificare. Dacă la majoritatea punctelor răspunsul este „da”, cel mai probabil te încadrezi:

1. Ești persoană fizică și primești plata pentru muncă/servicii direct.
2. Prestezi servicii (nu comerț cu bunuri ca activitate principală).
3. Domeniul tău se regăsește în lista activităților permise (de regulă, legat de clasificatorul activităților).
4. Venitul anual estimat se încadrează în 1,2 milioane lei sau ești pregătit pentru regulile aplicabile la depășire.
5. Ești gata să lucrezi „la alb”: să încasezi astfel încât plățile să fie reflectate corect (încasări bancare/plăți oficiale) și să păstrezi documente justificative.

Profesii tipice pentru care regimul poate fi potrivit

• Specialiști IT, consultanță, dezvoltare, testare
• Design, SMM, marketing, content
• Foto/video, servicii educaționale, meditații
• Servicii casnice, reparații, curățenie, beauty
• Consultanți și experți care lucrează pe proiecte

Important: compară domeniile și condițiile cu formulările regimului și cu tipurile de activități permise — este un punct-cheie ca să nu fie respinsă înregistrarea și ca să nu apară întrebări la verificări.

Înregistrarea prin ASP: pas cu pas și fără complicații

Regimul este gândit astfel încât intrarea să fie cât mai simplă, iar birocrația — minimă. În practică, condiția principală este semnătura electronică.

Ce să pregătești din timp

• O semnătură electronică valabilă (și să știi cum semnezi online documentele).
• Acces la serviciile electronice (cont/cabinet, dacă este necesar).
• Date de bază: IDNP, contacte, date corecte pentru comunicare.

Instrucțiune de înregistrare, pas cu pas

1. Intră pe platforma/site-ul ASP (Agenția Servicii Publice).
2. Alege serviciul legat de inițierea activității independente în noul regim.
3. Completează notificarea/cererea electronică de începere a activității.
4. Semnează cu semnătura electronică și transmite.
5. Primește confirmarea (în format electronic).
6. Verifică faptul că ești afișat corect ca persoană înregistrată în cadrul regimului (dacă există această opțiune în cabinet).

Dacă nu reușești online: de obicei există opțiuni excepționale de depunere offline, însă scenariul principal rămâne cel la distanță.

Impozit: 15% — dar e important să știi despre 35% și calendarul de plată

Acesta este blocul-cheie pe care îl caută cel mai des în Google: cât plătești și când.

Cota standard 15% și plafonul de 1,2 milioane lei

În scenariul standard, impozitul este de 15%. Regimul este gândit pentru venituri de până la 1,2 milioane lei pe an.

Dacă venitul depășește 1,2 milioane: 35% pentru suma care depășește plafonul

Dacă venitul anual „trece” de plafon, se aplică regula majorată: 35% — pentru suma care depășește plafonul.

Ca să fie clar:

Când se plătește: notificare și termen

Un detaliu practic important al regimului este notificarea lunară a sumei impozitului și termene clare: notificarea vine până la data de 10, iar plata trebuie efectuată până la data de 25 a lunii următoare (pentru luna precedentă).

Asta înseamnă:

• fiscul/sistemul calculează suma (pe baza datelor disponibile);
• primești notificarea;
• achitarea se face în termenul stabilit;
• păstrezi dovada plății.

Exemple de calcul (pentru înțelegere)

Exemplul 1. Venit anual de 300 000 lei.
Impozit: 300 000 × 15% = 45 000 lei.

Exemplul 2. Venit anual de 1 200 000 lei (exact plafonul).
Impozit: 1 200 000 × 15% = 180 000 lei.

Exemplul 3. Venit anual de 1 500 000 lei.

• 1 200 000 × 15% = 180 000

• depășire 300 000 × 35% = 105 000
  Total: 285 000 lei.

Notă: modul exact de calcul „pe perioade” și afișarea sumelor în notificări depind de cum sunt înregistrate încasările și ce date preia sistemul. Dacă venitul variază, este util să setezi din timp un control al plafonului.

Asigurări sociale și medicale: ce este „inclus” în impozitul unic

Unul dintre motivele introducerii regimului este legalizarea veniturilor + garanții sociale. Logica este simplă: achiți un impozit unic, iar acesta este luat în calcul astfel încât să nu fie nevoie să te pierzi în mai multe tipuri de contribuții separate.

Ce este important pentru un freelancer:

• lucrezi legal și reduci riscurile legate de „venituri neexplicate”;
• regimul presupune conexiune cu sistemul social și medical (conform regulilor regimului).

Dacă este critic pentru tine „cum influențează stagiul/polița/drepturile”, este mai bine să clarifici pentru statutul tău (rezidență, alte temeiuri de asigurare, activitate în paralel etc.).

Evidență și documente: nu ai raportare, dar ai nevoie de dovezi ale venitului

Chiar dacă regimul elimină contabilitatea clasică și declarațiile periodice, asta nu înseamnă „fără documente deloc”. Modelul corect: formalități minime, dar ordine în justificări.

De ce este mai puțină birocrație

Regimul mizează pe simplificare: cerințe mai puține privind contabilitatea și raportarea, iar evidența veniturilor este cât mai automatizată.

Ce merită să păstrezi (dosarul „ordine”)

• contracte/oferte/corespondență pe comandă
• facturi/invoice, acte/confirmări de prestare
• extrase bancare/ordine de plată/bonuri
• corespondență privind prețul și termenele
• dovezi de achitare a impozitului

Asta ajută:

• la întrebări despre proveniența banilor,
• la litigii cu clientul,
• la verificarea corectitudinii calculelor.

Greșeli tipice ale freelancerilor

• Se înregistrează, dar încasează „oricum” (o parte nu se reflectă/nu poate fi justificată).
• Nu urmăresc plafonul de 1,2 milioane și „dintr-o dată” ajung la sarcină mai mare pentru depășire.
• Confund „serviciile” cu activități care nu se încadrează în regim.

Ce alegi dacă ești aproape de plafon sau l-ai depășit deja

Acest capitol este ca să nu pleci cu întrebarea „ce fac în cazul meu?”.

Scenariul 1: venitul este stabil sub plafon

• regimul este potrivit ca „legalizare simplă”;
• este important să setezi corect încasările și documentele;
• controlul plafonului — o dată pe lună.

Scenariul 2: venitul este „la limită” (de exemplu, 900k–1.3m)

• ai nevoie de un prognoz: sezonalitate, proiecte mari, fluctuații valutare;
• gândește din timp cum arată sarcina la depășire (35% pentru depășire).
• evaluează alternativele (de exemplu, SRL/ÎI/PFA) ținând cont de clienți, cheltuieli, TVA, angajări etc.

Scenariul 3: venitul este sigur peste plafon

• regimul poate deveni economic mai puțin avantajos din cauza cotei aplicate la depășire;
• adesea are sens să analizezi o altă formă de activitate și o planificare fiscală sistemică (în limitele legii).

Sfat practic: dacă vezi că plafonul va fi depășit, discută din timp cu un contabil: uneori decizia depinde nu doar de suma venitului, ci și de structura clienților, cheltuieli și planurile de creștere.

Checklist până la 1 ianuarie 2026

Ca să intri în regim fără stres, fă asta din timp:

1. Verifică dacă activitatea ta se încadrează în regim (servicii + domeniu permis).
2. Obține și testează semnătura electronică (poți semna în serviciile necesare?).
3. Pregătește un șablon de contract/ofertă și un invoice de bază.
4. Setează modul de încasare astfel încât plățile să fie „curate” și justificabile.
5. Fă un tabel de control al plafonului (lună → venit → prognoz până la sfârșitul anului).
6. Află cum vei primi notificările și cum vei achita impozitul (internet banking/canale de plată).
7. Dacă venitul este aproape de plafon — calculează din timp două scenarii (sub plafon și cu depășire).
8. Programează o consultație dacă ai venituri atipice (nerezidenți, mai multe țări, marketplace-uri, redevențe etc.).

Concluzie: cum intri liniștit în 2026

Noul regim face freelancingul mai „transparent”: impozit clar, mai puțină birocrație, statut oficial. Ca să obții beneficiile, sunt importante trei lucruri: înregistrare corectă, controlul plafonului de 1,2 milioane și păstrarea dovezilor privind veniturile/plățile.

Dacă vrei un plan clar pentru venitul tău, domeniu și clienți (fără surprize neplăcute la depășire), este logic să ceri o consultație: analiză de scenariu, verificarea încadrării activității, calculul sarcinii și recomandări privind forma optimă de lucru.