Muncă suplimentară și absențe motivate: Cum se calculează indemnizația pentru concediul medical?
Situația practică
În anumite companii, activitatea continuă chiar și în zilele declarate nelucrătoare. În exemplul dat, șoferul administratorului îl substituie pe vânzătorul aflat în zi liberă conform graficului. Programul obișnuit de lucru presupune activitate de luni până sâmbătă și zi liberă duminica.
În luna iunie, șoferul avea programate 25 zile lucrătoare, însă a fost prezent doar 9 zile, pentru care a primit 5.400 lei. Din 12 iunie până la 15 august, el s-a aflat în concediu medical, iar între 1–24 iulie, concediul medical a fost întrerupt de concediul anual, pentru care i s-a calculat indemnizația de 12.000 lei.
Pe 16 august, angajatul a revenit la serviciu:
- a lucrat 12 zile ca șofer,
- iar în 27 și 31 august a prestat activitate ca vânzător (muncă inclusiv în zile de sărbătoare nelucrătoare).
La 17 septembrie 2025, angajatul intră din nou în concediu medical pentru perioada 17–23.09.2025. Urmează determinarea indemnizației pentru primele 5 zile calendaristice suportate de angajator.
Reguli legale privind suprapunerea concediului anual și medical
Conform art. 118 din Codul muncii, perioadele de concediu medical, maternitate sau studii nu reduc durata concediului anual. Dacă acestea coincid parțial sau integral cu concediul de odihnă, zilele se reprogramează sau prelungesc pe baza unei cereri.
Aceeași regulă este confirmată de Legea nr. 289/2004, care stabilește că indemnizația pentru incapacitate temporară se acordă și atunci când boala intervine în interiorul concediului de odihnă, iar concediul anual se prelungește corespunzător.
Baza de calcul a indemnizației medicale
Conform art. 7 alin. (15) din Legea nr. 289/2004, indemnizația plătită de angajator se calculează în funcție de salariul mediu al angajatului, determinat conform HG nr. 426/2004.
Potrivit pct. 10 din HG 426/2004, salariul mediu zilnic se calculează pe baza veniturilor din ultimele trei luni calendaristice anterioare producerii incapacității.
Se includ în venituri toate formele permanente de câștig, precum:
- salariul de bază,
- suplimente și sporuri,
- plata pentru ore de noapte, schimburi și ore suplimentare,
- plata pentru zilele de odihnă și sărbători lucrate,
- orice alte plăți permanente legate direct de muncă.
Nu se includ: indemnizațiile pentru concedii (odihnă / medical)
Datele salariale pentru perioada de referință (iunie–august)
| Lună | Salariu | Zile lucrate | Zile în grafic | Zile calendaristice |
|---|---|---|---|---|
| Iunie | 5.400 | 9 | 25 | 29* |
| Iulie | 0 | 0 | 27 | 31 |
| August | 9.200 | 14 | 25 | 29* |
| Total | 14.600 | 23 | 77 | 89 |
* zilele de sărbătoare nelucrătoare au fost excluse.
Deși în iulie salariatul nu a realizat venituri, luna nu se exclude, deoarece legislația prevede că lunile fără câștig nu se înlocuiesc cu altele.
Calculul salariului mediu și indemnizației
Coeficient (zile grafic / zile calendar)
0,8652
Salariu pentru 1 zi lucrată
14.600 lei / 23 zile lucrate = 634,78 lei
Salariul mediu pe zi calendaristică
634,78 × 0,8652 = 549,21 lei
Indemnizația aferentă (75%)
549,21 × 75% = 411,91 lei
Indemnizația pentru 5 zile de concediu medical
411,91 × 5 = 2.059,55 lei
Explicații suplimentare
Conform art. 13 alin. (3) din Legea nr. 289/2004, angajatorul achită 75% din salariul mediu pentru primele 5 zile de incapacitate temporară.
În exemplul analizat, pentru perioada 17–23.09.2025, angajatorul va achita 2.059,55 lei.
Zilele de sărbătoare nelucrătoare considerate în calcul:
- 1 iunie – Ziua Internațională a Copilului
- 27 august – Ziua Independenței
- 31 august – Ziua Limbii Române
