Bilanțul contabil este un document fundamental care reflectă situația financiară a unei companii la o dată specifică. El arată ce deține organizația (activele) și din ce surse au fost finanțate aceste active (capital și datorii). Un bilanț corect întocmit nu doar că oferă transparență, ci sprijină și luarea deciziilor manageriale informate.
Pentru companiile din Moldova, unde se aplică atât Standardele Naționale de Contabilitate (SNC), cât și Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), acuratețea bilanțului este esențială. Greșelile din acest document pot atrage amenzi, pierderea încrederii investitorilor sau chiar riscuri fiscale.
În acest articol vom analiza ce trebuie să știi atunci când întocmești un bilanț contabil: de la structura de bază, până la cele mai frecvente greșeli. Informația este utilă pentru antreprenori, contabili și manageri care doresc să mențină stabilitatea financiară și conformitatea cu legislația din Republica Moldova.
«Bilanțul este oglinda unei companii. Dacă este distorsionat, afacerea nu va progresa.»
— Expert contabil Intelcont
Bazele bilanțului contabil
Bilanțul contabil este un formular de raportare care reflectă structura activelor unei companii și sursele de finanțare ale acestora, respectând principiul echilibrului. Este împărțit în două părți: active (ce deține compania) și pasive (de unde provin aceste resurse).
Principiul este simplu: Active = Capital propriu + Datorii
Această egalitate înseamnă că fiecare unitate de bun trebuie finanțată fie din surse proprii (capital social, profit), fie din surse externe (credite, datorii).
Principalele tipuri de bilanț contabil:
- Bilanț inițial – întocmit la înregistrarea companiei.
- Bilanț curent (intermediar) – întocmit în timpul activității, de exemplu trimestrial.
- Bilanț anual (final) – obligatoriu pentru toate întreprinderile, depus la autoritățile fiscale.
- Bilanț de închidere – întocmit la lichidarea sau reorganizarea companiei.
Bilanțul joacă un rol esențial în analiza financiară: oferă informații despre lichiditate, solvabilitate și stabilitatea financiară. De aceea, întocmirea sa necesită precizie, atenție și cunoașterea normelor contabile în vigoare.
Ce trebuie făcut înainte de întocmirea bilanțului
Înainte de a întocmi bilanțul contabil, este necesar să se efectueze o serie de acțiuni pregătitoare. Acestea asigură corectitudinea și conformitatea datelor care vor fi reflectate în raportare.
Inventarierea
Înainte de întocmirea bilanțului anual, este obligatorie efectuarea inventarierii:
- mijloacelor fixe;
- stocurilor de materiale;
- numerarului și conturilor bancare;
- decontărilor cu partenerii de afaceri;
- obligațiilor și datoriilor.
Inventarierea ajută la identificarea neconcordanțelor dintre datele reale și cele contabile, permițând corectarea la timp a erorilor și actualizarea soldurilor.
Întocmirea balanței de verificare
Acesta este un document care reflectă toate rulajele și soldurile conturilor contabile:
- solduri la începutul perioadei;
- rulaje debitoare și creditoare;
- solduri la sfârșitul perioadei.
Pe baza acesteia se structurează activul și pasivul din bilanț. Fără o balanță de verificare exactă, întocmirea corectă a bilanțului este imposibilă.
Corelarea cu evidența fiscală
Toate datele din bilanț trebuie să fie corelate cu rapoartele fiscale (de exemplu, declarațiile privind impozitul pe venit, TVA etc.). Orice neconcordanță poate atrage atenția autorităților de control.
Etapa pregătitoare este esențială pentru o raportare financiară corectă. Ea reduce la minimum riscul amenzilor, erorilor și denaturărilor în bilanț.
Active și pasive: structură și clasificare
Bilanțul contabil este împărțit în două părți — activ și pasiv, fiecare cu propria sa structură internă. Clasificarea și repartizarea corectă a elementelor între aceste secțiuni este esențială pentru o imagine fidelă a situației financiare a companiei.
✅ Activ
Activul reflectă bunurile și resursele deținute de companie și se împarte în:
Active imobilizate:
- mijloace fixe (clădiri, echipamente);
- active necorporale (brevete, licențe);
- investiții pe termen lung;
- construcții în curs de execuție.
Active circulante:
- stocuri (materii prime, materiale, produse finite);
- creanțe comerciale;
- numerar și conturi bancare;
- investiții financiare pe termen scurt.
✅ Pasiv
Pasivul reflectă sursele de finanțare ale activelor:
Capital propriu:
- capital social;
- prime de capital;
- profit nerepartizat;
- rezerve.
Datorii:
- pe termen lung (credite, împrumuturi cu scadență mai mare de un an);
- pe termen scurt (datorii către furnizori, buget, salariați).
Fiecare poziție din bilanț trebuie să corespundă unui cont contabil specific. Este important de respectat principiul înregistrării duble: fiecare operațiune afectează două conturi — debitul unuia și creditul celuilalt. De exemplu, încasarea unei sume în bancă (debit) reduce o datorie (credit).
Baza normativă din Republica Moldova
Contabilitatea și întocmirea rapoartelor financiare în Republica Moldova sunt reglementate de o serie de acte normative, obligatorii pentru toate persoanele juridice, indiferent de forma de proprietate.
Documente legislative de bază:
Legea nr. 287 din 15.12.2017 „Privind contabilitatea și raportarea financiară”
Este documentul principal care reglementează:
- obligațiile întreprinderilor privind ținerea evidenței contabile;
- cerințele de calificare pentru contabili;
- termenele și formele de raportare financiară;
- răspunderea pentru greșeli și raportări întârziate.
Standardele Naționale de Contabilitate (SNC)
Se aplică în special întreprinderilor mici și mijlocii și reglementează:
- recunoașterea și evaluarea activelor și datoriilor;
- structura rapoartelor contabile;
- informațiile dezvăluite în notele explicative la bilanț.
Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS)
Se aplică:
- companiilor mari supuse auditului obligatoriu;
- întreprinderilor cu investiții sau acționariat străin;
- voluntar, de către companiile care doresc transparență și integrare internațională.
Particularități ale reglementării contabile din Moldova:
- Companiile sunt obligate să păstreze documentele contabile cel puțin 5 ani.
- Bilanțul trebuie aprobat de conducere și depus la autoritățile fiscale în termenele stabilite.
- Responsabilitatea pentru corectitudinea informațiilor revine atât contabilului, cât și directorului.
Alegerea între SNC și IFRS depinde de dimensiunea afacerii și obiectivele acesteia. Chiar și în cazul unei raportări simplificate, respectarea strictă a cerințelor legale este esențială pentru evitarea amenzilor și protejarea reputației companiei.
Principalii indicatori financiari
Întocmirea bilanțului contabil nu este doar o formalitate, ci și un instrument valoros pentru analiza stării financiare a companiei. Mai jos sunt prezentați cei mai importanți indicatori calculați pe baza acestuia.
Cei mai utilizați coeficienți financiari:
Coeficientul de lichiditate curentă
Arată capacitatea companiei de a acoperi datoriile pe termen scurt cu active circulante.
Formula:
Active circulante / Datorii curente
Normă: ≥ 1,5–2,5
Coeficientul de autonomie financiară
Reflectă ponderea capitalului propriu în totalul surselor de finanțare.
Formula:
Capital propriu / Total capital
Normă: ≥ 0,5 (cu cât este mai mare, cu atât compania este mai stabilă)
Coeficientul de acoperire cu resurse proprii
Indică dacă firma are suficiente resurse proprii pentru activitatea operațională.
Formula:
(Capital propriu – Active imobilizate) / Active circulante
Coeficientul de stabilitate financiară
Evaluează structura surselor de finanțare.
Formula:
(Capital propriu + Datorii pe termen lung) / Active totale
Cum se utilizează acești indicatori:
- compararea cu valorile de referință;
- monitorizarea evoluției în timp;
- luarea deciziilor manageriale (investiții, optimizare costuri etc.).
Indicatorii financiari oferă o imagine obiectivă a „sănătății” afacerii, ajutând la identificarea riscurilor din timp și la demonstrarea stabilității în fața partenerilor și instituțiilor financiare.
Erori frecvente în întocmirea bilanțului
Chiar și contabilii cu experiență pot comite greșeli la întocmirea bilanțului. Pentru întreprinderile mici, cu resurse limitate, aceste greșeli pot avea consecințe serioase. Mai jos sunt prezentate cele mai întâlnite erori și recomandări pentru a le evita.
❌ Erori tipice:
1. Solduri neverificate
Bilanțul conține date incorecte dacă:
- nu s-a efectuat inventarierea;
- nu s-au verificat soldurile conturilor;
- sunt erori în balanța de verificare.
2. Nerespectarea principiului dublei înregistrări
Înregistrările incorecte duc la dezechilibrul dintre activ și pasiv.
3. Clasificarea greșită a activelor și datoriilor
De exemplu:
- creanțele prescrise nu sunt scoase din evidență;
- cheltuielile sunt înregistrate ca active, deși trebuie recunoscute imediat.
4. Calcul incorect al capitalului
Erori în evidența profitului nerepartizat, rezerve sau reevaluarea activelor.
5. Nerespectarea standardelor aplicabile
Tranzacțiile sunt reflectate neconform SNC sau IFRS, deși compania este obligată să le aplice.
6. Greșeli formale
- lipsa semnăturii conducerii;
- date incorecte;
- formulare sau coduri greșite.
«Cele mai mari greșeli financiare încep cu mici inexactități în bilanț.»
— Contabil-șef Intelcont
✅ Cum să eviți greșelile:
- efectuează inventarierea obligatorie;
- folosește programe contabile automatizate;
- instruiește regulat personalul contabil;
- implementează controale interne de calitate a evidenței;
- apelează la auditori sau firme de contabilitate externe.
Erorile din bilanț nu înseamnă doar raportări incorecte, ci și riscuri de amenzi, respingerea finanțărilor și pierderi de imagine. Prevenția și verificarea sunt cheia unei raportări de încredere.
Cum să eviți greșelile și să te pregătești: rolul contabilității externalizate
Având în vedere complexitatea întocmirii bilanțului contabil, tot mai multe companii din Moldova apelează la firme de contabilitate externalizate. Acest lucru este deosebit de important pentru IMM-uri, care nu dispun de un departament financiar intern.
Avantajele colaborării cu o firmă de contabilitate externalizată:
1. Expertiză și experiență
Specialiștii sunt la curent cu toate modificările legislative în domeniul fiscal și contabil din Moldova, prevenind erorile și amenzile.
2. Întocmirea completă a bilanțului
Firma de contabilitate:
- efectuează o revizie preliminară a evidenței;
- oferă suport în procesul de inventariere;
- întocmește un bilanț corect;
- calculează indicatorii financiari și analizează situația economică.
3. Consultanță și suport continuu
Beneficiezi de recomandări privind optimizarea cheltuielilor, îmbunătățirea lichidității și alegerea regimului fiscal.
4. Reducerea costurilor
Nu este necesară angajarea unui contabil intern — plătești doar pentru serviciile efectiv prestate.
5. Siguranță și responsabilitate
Furnizorul de servicii poartă răspunderea pentru corectitudinea datelor și depunerea la timp a raportărilor. Multe firme sunt asigurate împotriva riscurilor financiare.
👇 Exemplu pe baza Intelcont.md:
Compania Intelcont oferă servicii complete de contabilitate în Moldova:
- ținerea evidenței contabile;
- întocmirea și depunerea bilanțului;
- consultanță fiscală;
- audit și suport juridic.
Colaborarea cu profesioniști îți permite să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii, fără grija aspectelor tehnice ale contabilității.
Concluzie
Bilanțul contabil nu este doar o cerință legală, ci un instrument strategic de gestionare a afacerii. El reflectă stabilitatea financiară, lichiditatea și capacitatea companiei de a se dezvolta. Corectitudinea bilanțului influențează nu doar inspecțiile fiscale, ci și accesul la investiții, credite și încrederea partenerilor.
Pentru a evita greșelile, amenzile și pierderea timpului, este recomandat să încredințezi această responsabilitate profesioniștilor. Mai ales în contextul legislației moldovenești, unde evidența contabilă necesită precizie, transparență și control constant.
Compania Intelcont oferă un spectru complet de servicii contabile în Moldova — de la întocmirea bilanțului până la consultanță financiară strategică.
Ai parte de siguranță, legalitate și eficiență — lasă contabilitatea în mâinile experților.
📲 Contactează-ne chiar astăzi și beneficiază de o consultație inițială gratuită!
