De ce să alegi între SRL și PFA
Alegerea formei juridice a afacerii este unul dintre primii și cei mai importanți pași pentru un antreprenor în Moldova. De ea depind nu doar obligațiile fiscale și responsabilitatea financiară, ci și flexibilitatea în scalarea activității, atragerea investitorilor și colaborarea cu alte companii.
Mulți antreprenori începători se întreabă: ce este mai bine – să înființeze o Societate cu Răspundere Limitată (SRL) sau să înceapă ca Persoană Fizică Autorizată (PFA)? Fiecare variantă are particularitățile, avantajele și limitările sale. Pentru a lua o decizie corectă, este important să înțelegi diferențele dintre aceste forme și cum îți pot influența afacerea.
În acest articol vom analiza ce formă de înregistrare să alegi în Moldova, când este recomandabil să deschizi un SRL și când – un PFA. Vei obține o imagine clară asupra aspectelor juridice, fiscale și organizaționale ale fiecărei opțiuni, precum și recomandări bazate pe exemple reale și experiență practică.
Ce este Persoana Fizică Autorizată (PFA)
Definiție și bază legală
Persoana Fizică Autorizată (PFA) este o persoană fizică înregistrată oficial pentru a desfășura activități antreprenoriale. În Moldova, PFA este înregistrată în registrul de stat, primește un cod de identificare (IDNO) și poate oferi servicii, vinde produse sau desfășura activități de producție în mod legal.
Forma de PFA este cea mai simplă și accesibilă – mai ales pentru freelanceri, meșteșugari, consultanți sau cei care sunt la început de drum în afaceri. Înregistrarea durează puțin și necesită cheltuieli reduse comparativ cu o entitate juridică.
Avantajele PFA
- Înregistrare rapidă și simplă. De obicei durează 1–2 zile.
- Costuri minime pentru contabilitate. Poți gestiona singur contabilitatea în regim fiscal simplificat.
- Control total asupra profitului. Toate veniturile după plata impozitelor revin antreprenorului.
- Flexibilitate în activitate. PFA se adaptează mai ușor la schimbările pieței sau ale cererii.
- Posibilitatea aplicării regimurilor fiscale simplificate, inclusiv impozit de 1% din cifra de afaceri în anumite condiții.
Dezavantaje și riscuri
- Răspundere nelimitată. Antreprenorul răspunde personal cu toate bunurile pentru datoriile afacerii.
- Limitări în extindere. Atragerea partenerilor, investitorilor sau angajarea unui personal numeros este dificilă.
- Imagine limitată. PFA poate inspira mai puțină încredere pentru clienții mari sau bănci.
- Imposibilitatea atragerii investițiilor prin capital social sau vânzarea de cote.
Ce este Societatea cu Răspundere Limitată (SRL)
Statut juridic și structură
Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este o entitate juridică constituită de unul sau mai mulți fondatori. Ea are capacitate juridică proprie, poate încheia contracte, angaja personal, deține bunuri și este responsabilă în limitele capitalului social.
Înregistrarea unui SRL permite separarea clară a afacerii de bunurile personale ale fondatorilor. Compania acționează în nume propriu, are o adresă juridică și un statut care reglementează modul de conducere și luare a deciziilor.
Avantajele SRL
- Răspundere limitată. Fondatorii suportă riscurile doar în limita cotei din capitalul social – bunurile personale nu sunt în pericol.
- Grad ridicat de încredere. SRL este percepută mai serios de parteneri, clienți și instituții financiare.
- Posibilitatea atragerii investitorilor. Se pot distribui cote, transfera sau emite noi.
- Flexibilitate în administrare. Se poate stabili o structură de conducere, împărți responsabilitățile și numi un director.
- Potrivită pentru scalare. SRL este forma preferată pentru angajări, exporturi, participare la licitații.
Dezavantaje și limitări
- Înregistrare și birocrație mai complicate. Este necesară întocmirea statutului, actului de constituire, numirea directorului, deschiderea contului bancar etc.
- Capital social necesar. Minimum – 5400 lei, care poate fi depus ulterior.
- Evidență contabilă obligatorie. Chiar și la activitate minimă este necesară evidența și raportarea financiară.
- Costuri suplimentare de întreținere. Contabilitate, raportări, servicii juridice – toate implică buget.
Nuante fiscale și financiare ale comparației
Răspundere și riscuri
Principala diferență dintre PFA și SRL este nivelul de răspundere personală:
- PFA răspunde cu toate bunurile sale personale, inclusiv apartamentul, mașina și economiile. În caz de datorii, se poate executa patrimoniul personal.
- SRL răspunde doar în limita capitalului social. Aceasta minimizează riscurile asupra bunurilor personale și este mai sigură pentru afacerile cu rulaje mari.
Cote și regimuri fiscale
În Moldova există mai multe regimuri fiscale, în funcție de forma juridică:
- PFA poate activa pe bază de patentă (în cazuri rare), sau aplica regimul 1% din cifra de afaceri, ori 12% din profit.
- SRL funcționează de regulă cu impozit clasic – 12% din profit, cu obligativitatea TVA dacă cifra de afaceri anuală depășește 1,2 milioane lei.
- Dacă este înregistrată în IT Park, se aplică un regim preferențial de 7% din venit (doar pentru anumite activități).
Contabilitate și raportare
- PFA poate ține evidență simplificată (dacă nu are angajați și operațiuni complexe).
- SRL este obligată să țină evidență contabilă completă, să prezinte rapoarte fiscale, statistice și de personal.
- La înființarea unui SRL, este obligatorie deschiderea unui cont bancar. Pentru PFA este opțional (dar recomandat).
Când este mai bine să alegi PFA
PFA este o alegere ideală pentru cei care încep o afacere cu riscuri reduse, fără angajați și investiții mari. Este potrivită dacă:
- Lucrezi pe cont propriu – freelancer, consultant, profesor, meșter;
- Prestezi servicii pentru clienți individuali sau companii mici;
- Vrei să începi rapid, cu costuri și formalități minime;
- Nu intenționezi să atragi investiții sau parteneri;
- Dorești să aplici regimuri fiscale simplificate (de exemplu, 1% din venit).
Exemple de domenii potrivite:
- Design, programare, copywriting;
- Servicii: reparații, curățenie, livrări;
- Cursuri online și consultanță;
- Producție la comandă (ex. produse hand-made);
- Comerț minor fără angajați.
Dacă activitatea ta nu implică riscuri sau datorii mari, PFA este o alegere optimă pentru start. Îți permite să testezi ideea și, dacă e nevoie, poți trece ulterior la SRL.
Când este mai potrivit să deschizi un SRL
Înregistrarea unui SRL în Moldova este o alegere rezonabilă dacă intenționezi să dezvolți o afacere cu un nivel mai ridicat de responsabilitate, cifră de afaceri și potențial de creștere. Este recomandată în special dacă:
- Vrei să separi riscurile personale de cele de afaceri;
- Planifici să angajezi personal și să formezi o echipă;
- Vrei să atragi investiții sau să ai mai mulți fondatori;
- Desfășori activități de comerț exterior (import/export);
- Colaborezi cu clienți mari pentru care SRL este standardul;
- Depui cereri pentru licitații sau granturi publice.
Exemple când SRL este preferabil:
- Companii IT, mai ales în cadrul IT Park (impozitare preferențială 7%);
- Întreprinderi de producție cu echipamente, sedii și angajați;
- Startup-uri ce doresc să atragă investiții de risc;
- Afaceri B2B, unde contractele impun statut juridic;
- Magazine online care colaborează cu furnizori și logistică.
SRL oferă mai multă flexibilitate, protejează bunurile personale ale fondatorilor și sporește încrederea partenerilor. Deși este mai complexă ca structură, SRL este frecvent baza unei afaceri stabile în Moldova.
Tabel comparativ: PFA vs SRL
Mai jos este prezentat un tabel comparativ care te ajută să înțelegi rapid diferențele cheie dintre Persoana Fizică Autorizată și Societatea cu Răspundere Limitată în Moldova:
| Parametru | PFA | SRL |
|---|---|---|
| Răspundere | Nelimitată, cu toate bunurile | Limitată la capitalul social |
| Înregistrare | Ușoară, 1–2 zile | Mai complexă, necesită statut și director |
| Capital social | Nu este necesar | Minim 5400 lei |
| Regim fiscal | 1% din venit sau 12% din profit | De obicei 12% din profit |
| Contabilitate | Simplificată (posibil fără contabil) | Raportare obligatorie |
| Angajare personal | Da | Da |
| Atragerea investițiilor | Nu | Da, prin cote sociale |
| Imagine și încredere | Mai redusă | Mai mare, în special în B2B |
| Modificarea fondatorilor | Nu | Da, prin transfer de cote |
| Potrivit pentru start | Da, pentru activitate redusă | Da, pentru dezvoltare și extindere |
Recomandări practice și checklist
Dacă te afli în fața alegerii între PFA și SRL, folosește acest checklist scurt pentru a lua o decizie informată. Răspunde la următoarele întrebări:
🔍 Întrebări esențiale pentru alegerea formei:
-
Plănuiești să lucrezi singur sau cu o echipă?
- Singur — este potrivit PFA.
- Cu parteneri sau angajați — mai bine SRL.
-
Ce nivel de risc financiar ești dispus să îți asumi?
- Dacă îți asumi răspunderea personală — PFA.
- Dacă vrei să limitezi răspunderea — SRL.
-
Vrei să atragi investiții, credite sau să participi la licitații?
- Nu — poți rămâne PFA.
- Da — doar SRL oferă statutul potrivit.
-
Ce regim fiscal este mai avantajos pentru tine?
- Cifră de afaceri mică — poate fi 1% pentru PFA.
- Model profitabil sau domeniu IT — 7% pentru SRL în IT Park.
-
Cât timp și resurse poți dedica contabilității?
- Minim — este potrivit PFA.
- Ai buget pentru contabil — posibil SRL.
📌 Sfat de la Intelcont:
- Pentru începători — începe cu PFA pentru a testa ideea de afacere.
- La primele semne de creștere — treci la SRL.
Alegerea corectă a formei juridice nu doar simplifică gestionarea afacerii, dar și consolidează încrederea partenerilor, clienților și instituțiilor financiare. Dacă ai dubii, consultă-te cu profesioniști pentru a evita greșelile la început.
Cum înregistrezi un PFA sau SRL în Moldova
Înregistrarea unei afaceri în Moldova este un proces rapid și clar, mai ales dacă apelezi la suportul unor specialiști. Mai jos este un rezumat al etapelor pentru înregistrarea unui PFA și SRL.
🧾 Înregistrare PFA
Pași:
- Alege tipul de activitate (cod CAEM).
- Pregătește copia pașaportului și cererea.
- Adresează-te Agenției Servicii Publice (ASP).
- Obține certificatul de înregistrare și IDNO.
Termen: 1 zi lucrătoare (uneori chiar în aceeași zi).
Cost: de la 140 lei taxa de stat (în funcție de urgență).
Impozite: se poate aplica regimul simplificat (ex. 1% din cifra de afaceri, dacă sunt îndeplinite condițiile).
🧾 Înregistrare SRL
Pași:
- Pregătește statutul, decizia de constituire și cererea.
- Stabilește adresa juridică.
- Numirea directorului.
- Achită taxa de stat.
- Înregistrează-te la ASP.
- Deschide cont bancar și depune capitalul social (în max. 6 luni).
Termen: 2–5 zile lucrătoare.
Cost: de la 220 lei taxa de stat + cheltuieli notariale + contabil.
Impozite: în mod obișnuit 12% din profit; posibil regim IT Park (7% din venit pentru companiile IT).
Concluzii și recomandări
Alegerea între PFA și SRL este o decizie strategică ce depinde de obiectivele tale, dimensiunea afacerii, nivelul de risc și resursele disponibile.
Dacă ești la început, lucrezi singur și vrei birocrație minimă — PFA este ideal. Dacă ai planuri de creștere, angajați, investiții sau clienți mari — SRL oferă mai multe oportunități și protecție.
🔑 Scurt rezumat:
- PFA — simplu, ieftin, rapid. Ideal pentru freelanceri, antreprenori la început și business mic.
- SRL — mai solid, mai sigur, mai flexibil. Perfect pentru companii în creștere și colaborări B2B.
📣 Recomandarea Intelcont:
Nu ești sigur ce să alegi? Specialiștii Intelcont te vor ajuta să identifici forma optimă, pregătesc actele și oferă consultanță fiscală. Suntem alături de tine de la idee până la dezvoltare sustenabilă.
