De ce au nevoie rezidenții Moldova IT Park de audit?
Dacă sunteți rezident al Moldova IT Park, probabil ați auzit deja că auditul nu este doar o formalitate. Este o procedură obligatorie prevăzută de lege, dar dincolo de cerința legală, auditul aduce și beneficii strategice.
Verificarea raportării financiare permite:
- evitarea amenzilor și a reclamațiilor din partea autorităților fiscale,
- creșterea încrederii din partea investitorilor și băncilor,
- obținerea de recomandări pentru optimizarea fiscală și a proceselor.
În acest articol vă vom spune cine și când trebuie să efectueze auditul, cum se desfășoară, cât costă și cum puteți evita greșelile tipice. Dacă doriți să treceți auditul rapid, corect și cu beneficii — continuați lectura.
Ce este Moldova IT Park și de ce a fost creat?
Moldova IT Park este un cluster IT virtual specializat, creat de Guvernul Republicii Moldova pentru a sprijini și dezvolta industria tehnologiilor informaționale. Acesta oferă condiții fiscale speciale, reglementare simplificată și sprijin administrativ pentru companiile care activează în acest domeniu.
Caracteristici principale:
- Impozit unic de 7% din cifra de afaceri (include TVA, impozitul pe venit, contribuții sociale etc.).
- Fără limitări teritoriale — compania poate activa oriunde în lume.
- Raportare și interacțiune simplificată cu autoritățile statului.
Participarea în Moldova IT Park oferă companiilor IT acces la condiții de operare avantajoase, reducând sarcinile administrative și fiscale. Totuși, acest regim implică și obligații — inclusiv auditul anual.
Cine este obligat să efectueze audit în Moldova IT Park?
Conform legislației Republicii Moldova, toți rezidenții Moldova IT Park sunt obligați să efectueze anual auditul raportării financiare. Această cerință este prevăzută în Legea Moldova IT Park nr. 77 din 2016 și în Codul fiscal.
Auditul este obligatoriu dacă:
- suntem înregistrați ca rezident al Moldova IT Park;
- ați desfășurat activitate economică în anul de raportare;
- sunteți obligați să prezentați raportarea financiară anuală către autoritățile fiscale.
Auditul nu este obligatoriu dacă:
- ați devenit rezident spre sfârșitul anului și nu ați avut activitate;
- ați solicitat ieșirea voluntară din Park înainte de sfârșitul perioadei de raportare (cu condiția lipsei activității).
Important: chiar dacă credeți că nu sunteți obligați să efectuați auditul, este recomandabil să solicitați o consultație juridică pentru a evita eventuale sancțiuni legate de regimul IT Park.
Ce verifică auditul în cadrul Moldova IT Park?
Auditul pentru rezidenții Moldova IT Park nu este doar o verificare formală. El acoperă aspectele esențiale ale activității companiei pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale și fiscale.
Direcții principale de verificare:
-
Raportarea financiară
Verificarea corectitudinii bilanțului contabil, a contului de profit și pierdere, a raportului de fluxuri de numerar. -
Respectarea regimului fiscal
Auditorul evaluează corectitudinea calculului și achitării impozitului unic (7%), conformitatea cu obligațiile fiscale și lipsa plăților neoficiale sau a operațiunilor nedeclarate. -
Respectarea cerințelor IT Park
Se verifică dacă activitatea companiei corespunde codurilor CAEM admise (IT, telecomunicații, consultanță etc.), și dacă veniturile din alte activități sunt declarate corect. -
Executarea contractelor și transparența operațiunilor
Se analizează contractele cu clienții și furnizorii, plățile, transferurile și procesele interne. -
Riscuri și control intern
La final, compania primește recomandări pentru eliminarea riscurilor identificate și îmbunătățirea proceselor.
Acest proces nu doar că satisface cerințele legale, dar oferă și informații valoroase despre sănătatea financiară a afacerii.
De ce auditul nu este doar o obligație, ci și un avantaj?
Pentru mulți rezidenți ai IT Park, auditul este perceput exclusiv ca o obligație legală. În realitate însă, este un instrument puternic care poate crește eficiența afacerii și consolida poziția acesteia.
Iată principalele avantaje:
-
Creșterea încrederii partenerilor și investitorilor
Confirmarea independentă a exactității raportării financiare crește reputația companiei și facilitează atragerea de investiții și credite. -
Reducerea riscurilor fiscale și juridice
Identificarea erorilor din contabilitate și raportare ajută la evitarea amenzilor și ajustărilor în timpul controalelor fiscale. -
Optimizarea proceselor
Auditorul poate evidenția punctele slabe în sistemul de control intern, în gestionarea documentelor și a finanțelor. -
Pregătirea pentru scalare
Companiile care planifică extinderea, intrarea pe piețele externe sau IPO, au nevoie de raportări clare și verificate — auditul devine un pas necesar. -
Economii pe termen lung
Un audit bine efectuat astăzi poate preveni numeroase probleme și costuri în viitor.
Astfel, o abordare inteligentă a auditului nu doar îndeplinește cerințele legale, ci contribuie la consolidarea reală a afacerii.
De ce depinde prețul auditului pentru rezidenții Moldova IT Park?
Costul auditului este una dintre cele mai frecvente întrebări din partea rezidenților. Nu există un preț fix, deoarece acesta se stabilește individual în funcție de mai mulți factori.
Principalii factori care influențează costul:
-
Dimensiunea companiei și volumul operațiunilor
Cu cât sunt mai multe tranzacții, clienți și parteneri, cu atât crește volumul de muncă pentru audit. -
Structura contabilă și automatizarea
Utilizarea unui software contabil, evidența clară și documentația transparentă reduc costurile auditului. -
Prezența unor specificități
Dacă firma are activitate economică externă, filiale sau plăți internaționale — auditul devine mai complex și mai scump. -
Urgenta efectuării auditului
Auditul solicitat în perioade aglomerate (februarie-martie) va avea un cost mai ridicat. -
Servicii suplimentare
Pregătirea rapoartelor, consultanța fiscală, post-auditul și asistența sunt tarifate separat.
Interval mediu de prețuri:
- Afaceri mici (până la 2 mil. lei/an) — de la 7 000 până la 12 000 lei
- Întreprinderi mijlocii — de la 12 000 până la 20 000 lei
- Companii mari — de la 20 000 lei și mai mult
Sfat: solicitați o estimare de preț personalizată pentru compania dvs., în funcție de specificul activității — este gratuit și oferă o cifră exactă, fără „surprize”.
Cum efectuăm auditul pentru rezidenții Moldova IT Park
La Intelcont, am făcut procesul de audit cât mai clar și confortabil. Fiecare etapă este planificată, termenele și acțiunile sunt convenite, iar rezultatul nu este doar un raport — ci și recomandări valoroase.
Etapele auditului:
1. Consultanță inițială și colectarea datelor
Clarificăm statutul companiei dvs., cifra de afaceri, structura contabilă și scopurile auditului. Solicităm un pachet minim de documente pentru estimarea volumului de lucru.
2. Pre-audit: analiză de risc și contabilitate
Efectuăm o analiză rapidă a raportării, identificăm punctele slabe și oferim recomandări pentru remedierea problemelor critice înainte de auditul principal.
3. Auditul principal
Verificăm în detaliu documentele, înregistrările contabile, conformitatea raportării cu legislația și cerințele Moldova IT Park. Lucrăm online sau la fața locului — după preferință.
4. Raport final și recomandări
Primiți un raport oficial de audit, precum și o listă de recomandări pentru îmbunătățirea contabilității, reducerea riscurilor și creșterea transparenței.
5. Post-audit și asistență
Dacă este necesar — vă ajutăm să implementați corecții, pregătim explicații pentru IT Park și oferim consultanță fiscală.
🔔 Important: Nu „bifăm” doar cifrele. Scopul nostru este ca auditul să devină un instrument util pentru creșterea și stabilitatea afacerii dvs.
Erori frecvente ale rezidenților IT Park — și cum pot fi evitate
Aproape fiecare al doilea audit în cadrul Moldova IT Park scoate la iveală greșeli care ar fi putut fi ușor evitate. Iată cele mai întâlnite cazuri:
❌ Eroarea nr. 1: Neconcordanța cu tipurile de activitate
Multe companii declară activitate IT, dar în realitate desfășoară activități auxiliare sau complet diferite. Acest lucru încalcă condițiile de rezidență și poate duce la excluderea din IT Park.
✔ Recomandare: verificați periodic dacă activitatea dvs. corespunde codurilor CAEM declarate. Dacă s-au produs modificări — actualizați datele de înregistrare.
❌ Eroarea nr. 2: Contabilitate de slabă calitate
Operațiuni omise, clasificarea incorectă a cheltuielilor, evidența manuală — toate acestea îngreunează auditul și sporesc riscurile.
✔ Recomandare: utilizați sisteme contabile automatizate și lucrați cu contabili experimentați care cunosc regimul IT Park.
❌ Eroarea nr. 3: Pregătirea tardivă pentru audit
Începerea colectării documentelor în ultimul moment este o idee proastă. Auditorii nu vor reuși să verifice corect datele, iar dvs. nu veți putea remedia problemele la timp.
✔ Recomandare: începeți pregătirea în decembrie sau la început de ianuarie. Solicitați un pre-audit — astfel veți economisi timp și bani.
❌ Eroarea nr. 4: Ignorarea recomandărilor auditorului
După primirea raportului, unele companii îl pun deoparte până anul viitor — și se confruntă cu aceleași greșeli.
✔ Recomandare: implementați recomandările imediat după finalizarea auditului. Astfel veți crește eficiența și veți simplifica auditul viitor.
Dacă doriți să evitați aceste și alte probleme — începeți pregătirea din timp și consultați-vă cu profesioniști.
Povestea unui client: cum auditul a întărit o companie IT
Unul dintre clienții noștri — o companie IT de dimensiuni medii cu o cifră de afaceri de aproximativ 3,5 milioane lei anual — ne-a contactat pentru efectuarea auditului obligatoriu ca rezident Moldova IT Park.
Situația inițială:
- Contabilitatea era ținută manual în Excel.
- Nu exista un control intern complet.
- Mai multe contracte nu respectau cerințele IT Park.
Ce a relevat auditul:
- Erori în clasificarea veniturilor pe tipuri de activitate.
- Obligații fiscale omise pentru bonusurile angajaților.
- Neconcordanțe în relațiile cu nerezidenți (lipsa documentelor justificative).
Acțiuni întreprinse:
- Compania a trecut la evidență contabilă automatizată în decurs de o săptămână.
- Am ajutat la adaptarea contractelor conform cerințelor IT Park.
- Toate erorile fiscale au fost corectate înainte de depunerea raportării anuale.
Rezultat:
- Compania a trecut auditul fără obiecții.
- A evitat amenzi și controale din partea autorităților fiscale.
- A primit recomandări privind stabilitatea financiară și structura cheltuielilor.
Concluzie: auditul nu a fost doar o obligație, ci un pas important în optimizarea proceselor de management intern.
Transformați auditul într-un avantaj, nu o obligație
Auditul pentru rezidenții Moldova IT Park nu este doar „o bifă” în acte. Este un instrument care poate identifica riscuri, consolida finanțele și pregăti compania pentru extindere.
Dacă doriți să efectuați auditul:
- rapid și fără stres inutil
- cu implicare minimă din partea dvs.
- cu sprijin profesional și recomandări utile
Contactați Intelcont chiar azi. Vă oferim o consultație gratuită, estimăm costul auditului exact pentru compania dvs. și propunem cea mai bună soluție.
🟢 Nu amânați — începeți pregătirea acum și economisiți timp, bani și efort.
