Contabilitate în Moldova: 7 fapte esențiale pe care trebuie să le știți

Contabilitatea în Moldova nu înseamnă doar calcule și cifre. Este un instrument esențial pentru gestionarea afacerii și un mod de a respecta cerințele legale. În anul 2017, în Moldova a fost adoptată noua Lege privind contabilitatea și raportarea financiară (nr. 287/2017), care stabilește principalele reguli de evidență contabilă și raportare. De asemenea, este în vigoare Legea privind auditul situațiilor financiare (nr. 271/2017), care stabilește cerințele pentru auditori și obligația auditului pentru anumite categorii de companii.

💬 Sfat:
Studiți principalele prevederi ale Legii nr. 287/2017 pentru a înțelege obligațiile contabile și de raportare ale companiei dumneavoastră.

Companiile care activează în Moldova sunt obligate să țină evidența contabilă conform Standardelor Naționale de Contabilitate (SNC) sau Standardelor Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) – în funcție de categoria lor. Acest lucru asigură transparența afacerii și evitarea amenzilor.

📜 Extras din lege:
„Toți agenții economici sunt obligați să organizeze și să țină contabilitatea pe baza principiului dublei înregistrări, în conformitate cu legislația Republicii Moldova” (Legea nr. 287/2017, art. 3).

Cadrul legal al contabilității în Moldova

Contabilitatea în Moldova este reglementată de mai multe legi și hotărâri de guvern esențiale. Principalul act normativ este Legea nr. 287/2017 „Cu privire la contabilitate și raportarea financiară”. Această lege stabilește drepturile și obligațiile companiilor privind evidența contabilă, întocmirea și prezentarea rapoartelor financiare.

Un alt act legislativ important este Legea nr. 271/2017 „Cu privire la auditul situațiilor financiare”. Ea stabilește cerințele pentru efectuarea auditului obligatoriu, precum și drepturile și obligațiile auditorilor și firmelor de audit.

📜 Extras din lege:
„Situațiile financiare sunt întocmite în conformitate cu Standardele Naționale de Contabilitate sau Standardele Internaționale de Raportare Financiară, aprobate de guvern” (Legea nr. 287/2017, art. 10).

În plus, Ministerul Finanțelor din Moldova emite acte normative care clarifică aplicarea standardelor contabile și de audit. Pentru companiile considerate entități de interes public (bănci, companii de asigurări, întreprinderi mari), aplicarea IFRS este obligatorie.

💡 Sfat:
Înainte de a întocmi raportările financiare, consultați ultimele clarificări emise de Ministerul Finanțelor – acest lucru vă poate ajuta să evitați erorile și amenzile.

Standardele Naționale de Contabilitate (SNC)

În Moldova, majoritatea companiilor sunt obligate să țină evidența contabilă și să întocmească rapoartele financiare în conformitate cu Standardele Naționale de Contabilitate (SNC). Aceste standarde sunt aprobate de Ministerul Finanțelor și constituie baza pentru contabilitate, dacă compania nu trebuie să aplice IFRS.

SNC acoperă toate aspectele principale ale contabilității: recunoașterea activelor și datoriilor, evaluarea veniturilor și cheltuielilor, precum și întocmirea rapoartelor financiare. De exemplu, SNC descriu detaliat cum se contabilizează imobilizările corporale, activele necorporale, datoriile și stocurile.

📜 Extras din SNC:
„Imobilizările corporale sunt recunoscute ca active dacă îndeplinesc criteriile de recunoaștere și sunt utilizate pentru a genera beneficii economice pe o perioadă mai mare de un exercițiu financiar” (SNC 3 „Imobilizări corporale”).

Aplicarea SNC asigură coerența politicilor contabile în întreaga țară și simplifică pregătirea rapoartelor financiare pentru majoritatea întreprinderilor. Totuși, companiile care sunt considerate entități de interes public trebuie să întocmească rapoartele financiare conform Standardelor Internaționale de Raportare Financiară (IFRS).

💡 Sfat:
La tranziția de la SNC la IFRS, este important să efectuați o inventariere detaliată a tuturor activelor și datoriilor pentru a le reflecta corect în noile rapoarte financiare.

Particularități ale contabilității în Moldova

Contabilitatea în Moldova are o serie de particularități care o deosebesc de sistemele din alte țări. Este important să țineți cont de aceste diferențe pentru a evita erorile și pentru a respecta legislația locală.

🔹 Sistemul de înregistrare dublă
În Moldova, contabilitatea se bazează pe principiul dublei înregistrări. Toate operațiunile sunt înregistrate în registrele contabile, iar rapoartele financiare sunt întocmite pe baza acestor date contabile.

🔹 Documentarea operațiunilor
Toate operațiunile economice trebuie să fie documentate. Documentele (documentele contabile primare) se întocmesc în limba română sau rusă și trebuie să conțină detalii obligatorii (de exemplu, data, descrierea operațiunii, suma, semnăturile).

🔹 Pragul de recunoaștere a imobilizărilor corporale
Conform legislației, bunurile sunt recunoscute ca imobilizări corporale dacă valoarea lor depășește 12 000 MDL și durata lor de utilizare este mai mare de un an. Acest aspect este important la stabilirea politicii contabile a companiei.

📜 Extras din SNC:
„Bunurile cu valoare inițială mai mică de 12 000 de lei sunt recunoscute ca obiecte de mică valoare și scurtă durată, nu ca imobilizări corporale” (SNC 3 „Imobilizări corporale”).

🔹 Amortizarea
În Moldova sunt prevăzute mai multe metode de amortizare: metoda liniară, metoda soldului descrescător și metoda de producție. Companiile pot alege metoda care corespunde cel mai bine specificului activității lor.

💡 Sfat:
La alegerea metodei de amortizare, țineți cont de specificul activității companiei — acest lucru vă poate ajuta să reduceți povara fiscală și să îmbunătățiți acuratețea raportării financiare.

Impozitare și contabilitate

Contabilitatea în Moldova este strâns legată de contabilitatea fiscală. Principiile principale de impozitare sunt prevăzute în Codul Fiscal al Republicii Moldova, care stabilește modul de formare a bazei impozabile și plata impozitelor.

🔹 Legătura dintre contabilitate și contabilitatea fiscală
Deși contabilitatea și contabilitatea fiscală au specificul lor, ele trebuie să fie corelate între ele. De exemplu, impozitul pe venit se calculează pe baza datelor din contabilitate, cu ajustările prevăzute de legislația fiscală.

🔹 Deductibilitatea cheltuielilor
Pentru scopuri fiscale, compania poate deduce doar cheltuielile care sunt documentate corespunzător și justificate economic.

📜 Extras din Codul Fiscal:
„Cheltuielile sunt deductibile dacă sunt efectuate pentru desfășurarea activității antreprenoriale și sunt confirmate prin documente contabile primare” (Codul Fiscal, art. 24).

🔹 Limitările privind dobânzile la împrumuturi
În Moldova există limite privind deducerea dobânzilor la împrumuturi: de exemplu, suma maximă deductibilă depinde de raportul dintre capitalul împrumutat și cel propriu.

🔹 Particularități fiscale pentru donațiile caritabile
Donațiile caritabile pot fi deduse la calcularea impozitului pe venit, dar doar în limitele stabilite (nu mai mult de 10% din profitul impozabil).

💡 Sfat:
La întocmirea rapoartelor financiare, luați în considerare ajustările fiscale pentru a evita neconcordanțele între contabilitate și raportarea fiscală.

Audit și raportare

În Moldova, auditul situațiilor financiare este obligatoriu pentru anumite categorii de companii, iar pentru altele – opțional.

🔹 Cine este obligat să efectueze auditul?
Conform Legii nr. 271/2017, auditul obligatoriu se aplică:

• entităților de interes public (de exemplu, bănci, companii de asigurări);

• societăților pe acțiuni care depășesc anumite praguri financiare (de exemplu, venituri sau active peste limitele stabilite de guvern).

🔹 Frecvența și cerințele
Auditul obligatoriu se efectuează anual. Situațiile financiare ale companiei trebuie să fie verificate de un auditor independent, care emite un raport cu opinia sa asupra corectitudinii informațiilor financiare.

📜 Extras din lege:
„Raportul de audit trebuie să conțină opinia auditorului cu privire la măsura în care situațiile financiare reflectă, sub toate aspectele semnificative, poziția financiară a companiei în conformitate cu standardele aplicabile” (Legea nr. 271/2017, art. 15).

🔹 Rolul auditorilor
Auditorii trebuie să fie înregistrați și licențiați. Ei sunt responsabili pentru obiectivitatea și exactitatea opiniilor exprimate.

💡 Sfat:
Dacă compania dumneavoastră este obligată să efectueze auditul, pregătiți din timp toate documentele necesare și asigurați accesul auditorului la evidența contabilă – acest lucru vă va ajuta să evitați întârzierile și greșelile.

Sfaturi practice pentru contabilitate în Moldova

Pentru ca evidența contabilă a companiei dumneavoastră să respecte cerințele legale și să ofere o bază fiabilă pentru luarea deciziilor de management, este important să țineți cont de câteva aspecte practice.

🔹 Alegerea între SNC și IFRS
Dacă firma dumneavoastră nu este obligată să aplice IFRS (de exemplu, nu este bancă sau companie de asigurări), este mai simplu și mai eficient să folosiți SNC. Acestea sunt mai ușor de aplicat și mai familiare majorității companiilor din Moldova.

🔹 Pregătirea pentru audit
Chiar dacă auditul nu este obligatoriu pentru compania dumneavoastră, se recomandă atragerea periodică a auditorilor pentru verificarea rapoartelor financiare. Acest lucru ajută la identificarea erorilor, creșterea transparenței și pregătirea pentru eventualele controale fiscale.

🔹 Evitați greșelile frecvente
Cele mai frecvente greșeli întâlnite în contabilitatea din Moldova sunt:

• lipsa sau întocmirea incorectă a documentelor primare;
• aplicarea incorectă a ratelor de amortizare;
• neconcordanțe între contabilitate și evidența fiscală;
• erori la tranziția de la SNC la IFRS.

💡 Sfat:
Revizuiți și actualizați periodic politica contabilă în conformitate cu ultimele modificări legislative. Acest lucru va ajuta la reducerea riscurilor și la simplificarea evidenței contabile.

Comparație cu practicile contabile din alte țări

Contabilitatea în Moldova are caracteristici unice care o diferențiază de sistemele contabile din alte țări. Aceste diferențe sunt deosebit de importante pentru companiile care operează pe piețele internaționale sau care au investiții străine.

🔹 Diferențe principale
De exemplu, în țări precum Franța, Germania, Spania și România, contabilitatea se bazează adesea pe Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) sau pe reglementări naționale aliniate cu IFRS. În Moldova, însă, majoritatea întreprinderilor aplică Standardele Naționale de Contabilitate (SNC), care au propriile caracteristici, inclusiv în ceea ce privește clasificarea activelor și pasivelor.

🔹 Recunoașterea activelor și pasivelor
În unele țări, se aplică reguli mai flexibile pentru recunoașterea activelor, în timp ce în Moldova este definit un prag clar pentru activele imobilizate (12.000 MDL).

🔹 Raportare și audit
În UE, auditul este adesea obligatoriu chiar și pentru companiile mici, în timp ce în Moldova, auditul este necesar doar pentru întreprinderile care îndeplinesc anumite criterii.

💬 Sfat:
Atunci când lucrați cu parteneri sau investitori străini, luați în considerare aceste diferențe pentru a asigura acuratețea și comparabilitatea indicatorilor financiari.

Concluzie

Contabilitatea în Moldova este o componentă esențială a gestionării eficiente a companiei și a respectării legislației. Standardele Naționale de Contabilitate (SNC) asigură o evidență transparentă și corectă, iar aplicarea IFRS deschide accesul la piețele internaționale și investitori. Este important de reținut că contabilitatea este strâns legată de contabilitatea fiscală, iar pentru unele companii, auditul este obligatoriu.

Compararea practicilor contabile din Moldova cu cele din alte țări (Franța, Germania, Spania, România) subliniază că Moldova are particularitățile sale. Pentru a evita erorile, amenzile și neînțelegerile cu partenerii străini, este esențial să adaptați politica contabilă și să fiți la curent cu modificările legislative.

💡 Sfat:
Dacă nu aveți timpul sau resursele necesare pentru a studia toate cerințele, lăsați evidența contabilă pe seama profesioniștilor — acest lucru vă va economisi timp și bani.

Specialiștii de la Intelcont sunt gata să vă ajute cu gestionarea contabilității, respectând toate cerințele locale. Contactați-ne pentru a discuta despre nevoile dumneavoastră și a primi suport profesional!