Годовая отчётность: что нужно знать, чтобы избежать штрафов

Годовая отчётность — это обязательная процедура для всех юридических лиц в Молдове, вне зависимости от размера бизнеса и системы налогообложения. От своевременности и корректности её сдачи зависит не только репутация компании, но и отсутствие штрафов, блокировок и других санкций со стороны контролирующих органов.

Многие предприниматели недооценивают важность правильного подхода к отчётности и сталкиваются с неприятными последствиями: от административных штрафов до ограничений в работе.

В этой статье вы узнаете:

• какие формы отчётности обязательны к сдаче;
• какие штрафы грозят за ошибки и просрочку;
• как избежать наказаний и защитить бизнес от рисков;
• какие инструменты и решения помогут всё сделать вовремя.

Какие виды годовой отчётности необходимо сдавать

Годовая отчётность — это совокупность документов, которые компания обязана предоставить в соответствующие органы по итогам финансового года. Несвоевременная или некорректная сдача этих документов может повлечь серьёзные последствия.

Основные виды отчётности:

• Бухгалтерская отчётность — включает баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств. Сдаётся в органы статистики и, при необходимости, публикуется в открытых источниках.
• Налоговая декларация — включает сведения о доходах, расходах, НДС, подоходном налоге, социальных и медицинских взносах. Сдаётся в Налоговую службу.
• Отчёты в CNAS и CNAM — подаются для подтверждения уплаты взносов за сотрудников (социальное и медицинское страхование).
• Статистическая отчётность — периодическая подача форм в Бюро национальной статистики, в зависимости от вида деятельности и численности персонала.
• Аудиторское заключение — для компаний, подлежащих обязательному аудиту (по объёму оборотов, активов или правовой форме).

Сроки сдачи большинства отчётов — до 31 марта следующего года. Важно учитывать, что даже при отсутствии деятельности нужно подать нулевую отчётность.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения

Нарушение сроков или порядка сдачи годовой отчётности может обернуться серьёзными штрафами как для юридического лица, так и для ответственных лиц (директора, бухгалтера).

Возможные штрафы:

• За несвоевременную сдачу отчётности — от 3 000 до 10 000 леев, в зависимости от органа (Налоговая, CNAS, CNAM, Бюро статистики).
• За непредоставление отчётов — возможна блокировка расчётного счёта компании и приостановка деятельности.
• За ошибки в налоговой или бухгалтерской документации — доначисления, пени, штрафы и административная ответственность.
• За отсутствие обязательного аудита — штрафы вплоть до 20 000 леев, а также дисквалификация руководства.

Пример: если отчётность в CNAS не сдана вовремя, это может привести к штрафу до 5 000 леев и приостановке зачёта уплаченных взносов. А при нарушении сроков подачи налоговой декларации — начисляется пеня за каждый день просрочки.

Важно: наличие технических сбоев или форс-мажора не всегда освобождает от ответственности. Все действия должны быть задокументированы и подтверждены.

Как избежать штрафов: пошаговая инструкция

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, важно заранее подготовиться к сдаче годовой отчётности. Вот базовый алгоритм действий:

1. Проверьте обязательные формы отчётности

• Составьте список всех форм, которые ваша компания должна сдать по закону;
• Уточните сроки подачи — они могут меняться ежегодно.

2. Убедитесь в корректности данных

• Проведите сверку налогов, взносов и других обязательств;
• Проверьте соответствие бухгалтерской и налоговой отчётности.

3. Подготовьтесь к возможному аудиту

• Определите, попадает ли ваша компания под обязательный аудит;
• Если да — заключите договор с аудиторской компанией заранее.

4. Используйте цифровые инструменты

• Подача отчётности возможна через электронные системы (MConnect, Raportare.md);
• Следите за обновлениями законодательства через порталы SFS, CNAS, CNAM.

5. Проконсультируйтесь с экспертами

• Если есть сомнения — лучше привлечь аутсорсинговую компанию или опытного бухгалтера;
• Ошибки дешевле предотвратить, чем потом устранять.

Когда стоит передать отчётность на аутсорсинг

Сдача годовой отчётности требует точности, знания законодательства и внимания к деталям. Для многих компаний проще и надёжнее передать эту задачу на аутсорсинг.

Аутсорсинг годовой отчётности — это:

• Экономия времени и ресурсов. Не нужно тратить часы на изучение законодательства и форм;
• Снижение риска штрафов. Профессиональные бухгалтеры знают нюансы и следят за сроками;
• Поддержка при проверках. Эксперты готовы сопровождать бизнес при запросах от SFS, CNAS, CNAM;
• Уверенность в правильности данных. Все формы проходят двойную проверку.

Особенно актуален аутсорсинг для:

• малых и средних компаний без штатного бухгалтера;
• стартапов и новых бизнесов, не знакомых с местным законодательством;
• директоров, совмещающих административные и финансовые функции.

Компании, использующие аутсорсинг, почти полностью исключают риск штрафов за просрочки и ошибки.

Заключение

Годовая отчётность — это не просто формальность, а обязательство, от которого зависит стабильность и легальность работы бизнеса. Своевременная и точная сдача всех форм помогает избежать штрафов, блокировок и репутационных потерь.

Чтобы не допустить ошибок:

• Планируйте подготовку отчётности заранее;
• Следите за изменениями в законодательстве;
• При необходимости — доверьте задачу профессионалам.

Не рискуйте бизнесом ради экономии времени или ресурсов. Консультация с экспертами или передача отчётности на аутсорсинг — это инвестиция в стабильность вашей компании.