Бухгалтерский учет — это не просто подсчет цифр, а важная основа финансового здоровья бизнеса. Однако даже опытные предприниматели нередко совершают ошибки, которые могут привести к штрафам, финансовым потерям и потере доверия партнеров. По данным исследований, более 60% штрафов в Молдове связаны именно с ошибками в ведении бухгалтерии.
В этой статье мы разберем 5 типичных ошибок, которые совершают предприниматели в Молдове, и дадим практические советы, как их избежать. Читайте до конца — и вы сможете избежать множества проблем!
Ошибка №1: Отсутствие или неправильное оформление первичных документов
Первичные документы — это основа любого бухгалтерского учета. Они фиксируют каждую хозяйственную операцию компании: будь то покупка товаров, оказание услуг или получение доходов. Согласно законодательству Молдовы, такие документы должны содержать обязательные реквизиты: дату, содержание операции, сумму, подписи ответственных лиц и другие данные.
Однако на практике предприниматели часто:
- теряют документы;
- неправильно их оформляют (отсутствуют подписи, печати);
- используют неподтвержденные документы.
📜 Факт:
«Документы без всех обязательных реквизитов не признаются первичными и не могут использоваться для учета расходов» (Закон № 287/2017, ст. 6).
💡 Совет:
Всегда проверяйте правильность оформления документов. Используйте чек-лист с обязательными реквизитами и храните документы в порядке — это поможет избежать проблем при налоговых проверках.
Ошибка №2: Неправильное применение ставок амортизации
Амортизация — это систематическое распределение стоимости основных средств на протяжении их срока службы. В Молдове, согласно НСБУ 3 «Основные средства», компании могут использовать несколько методов амортизации: линейный, уменьшаемого остатка или производственный.
Предприниматели часто допускают такие ошибки:
- применяют неверные ставки амортизации;
- не обновляют учетную политику при покупке новых активов;
- используют амортизацию, не предусмотренную законодательством.
Это может привести к завышению или занижению расходов, что чревато налоговыми доначислениями и штрафами.
📜 Факт:
«Ставки амортизации должны соответствовать законодательным требованиям и учетной политике компании» (НСБУ 3 «Основные средства»).
💡 Совет:
Перед расчетом амортизации проверьте, какие ставки применимы именно для вашего оборудования. Обновляйте учетную политику при вводе новых активов — это поможет избежать налоговых споров и штрафов.
Ошибка №3: Несогласованность бухгалтерского и налогового учета
Многие предприниматели ведут бухгалтерский и налоговый учет отдельно, забывая, что данные этих учетов должны быть согласованы между собой. Например, расход может быть признан в бухгалтерском учете, но не иметь налогового подтверждения, а это значит — его нельзя списать при расчете налога на прибыль.
Такие расхождения приводят к неприятным последствиям:
- налоговая база может быть неправильно рассчитана;
- при проверках налоговые органы выявят ошибки и доначислят налоги с пенями и штрафами;
- искажение финансовой отчетности в целом.
📜 Факт:
«Все расходы должны быть подтверждены документально и соответствовать законодательству, иначе они не подлежат налоговому вычету» (Налоговый кодекс РМ, ст. 24).
💡 Совет:
Регулярно сверяйте данные в бухгалтерском и налоговом учете. Ведите их параллельно и в единой системе — так вы снизите риски ошибок и недоразумений с налоговыми органами.
Ошибка №4: Неправильный переход с НСБУ на МСФО
Для некоторых компаний в Молдове (например, субъектов общественного интереса: банки, страховые компании, крупные предприятия) обязательным становится применение Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Ошибки при переходе с НСБУ на МСФО могут привести к серьёзным последствиям:
- искажение финансовой отчетности;
- некорректная оценка активов и обязательств;
- недоверие со стороны инвесторов и контрагентов;
- штрафы со стороны регуляторов.
Часто предприниматели:
- не проводят корректной инвентаризации при переходе;
- не пересматривают учетную политику;
- не учитывают все корректировки (например, переоценку активов).
📜 Факт:
«При переходе на МСФО необходимо раскрыть все корректировки, влияющие на финансовое положение компании» (МСФО 1 «Первое применение МСФО»).
💡 Совет:
Планируйте переход с НСБУ на МСФО заранее. Проведите полную инвентаризацию всех активов и обязательств, чтобы отразить их корректно в финансовой отчетности. При необходимости — привлеките профессиональных консультантов.
Ошибка №5: Отсутствие регулярного контроля и аудита
Многие предприниматели считают, что если аудит не является обязательным, то проводить его необязательно. Однако отсутствие регулярного контроля за бухгалтерией может привести к накоплению ошибок, которые потом будет сложно исправить.
Что это значит на практике?
- ошибки в учете накапливаются и становятся системными;
- налоговые органы могут выявить нарушения при проверке;
- компания может понести репутационные и финансовые потери.
Аудит помогает выявить ошибки заранее, до того, как они превратятся в серьезные проблемы. Даже если аудит не является обязательным, его проведение хотя бы раз в год — это разумное вложение в стабильность бизнеса.
📜 Факт:
«Независимая проверка финансовой отчетности помогает выявить несоответствия и укрепить доверие партнеров» (Закон № 271/2017 «Об аудите финансовой отчетности»).
💡 Совет:
Проводите внутренние аудиты или привлекайте внешних специалистов, чтобы убедиться в корректности своей отчетности. Это не только убережет от штрафов, но и повысит доверие инвесторов и клиентов.
Заключение
Ошибки в бухгалтерском учете могут дорого обойтись — не только деньгами, но и репутацией. Особенно это актуально для предпринимателей, которые стремятся к росту и хотят выйти на международные рынки. Однако все эти ошибки можно избежать, если заранее уделить внимание правильной организации бухгалтерии.
Подведение итогов:
- правильный учет — основа финансового здоровья бизнеса;
- учет и налогообложение всегда должны быть согласованы;
- регулярный аудит помогает выявить и устранить ошибки на ранних стадиях.
💡 Совет:
Если у вас нет времени или желания вникать в нюансы — доверьте ведение бухгалтерии профессионалам. Это сэкономит вам время, деньги и убережет от штрафов.
Специалисты Intelcont готовы помочь вам наладить бухгалтерский учет, провести аудит и обеспечить соответствие всем требованиям законодательства. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши задачи и получить профессиональную поддержку!
